오늘은 SAP ERP의 VA12 트랜잭션에 대해 알아 보겠습니다. 제조업체와 고객 간에 발생하는 비즈니스 거래의 일부로 VA12는 회사가 고객에게 제안하는 가격과 조건이 포함된 ‘제안’을 생성하고 확인하는 기능을 제공합니다. 이를 통해 당사는 고객과의 계약 및 거래를 원활하게 수행할 수 있습니다. 더 자세한 내용은 아래 글을 통해 자세히 알아보도록 하겠습니다.
SAP ERP VA12 – 제안 생성 및 확인
1. 제안이란 무엇입니까?
제안은 제조업체와 고객 간에 발생하는 비즈니스 거래의 일부로 회사가 고객에게 제안하는 가격과 조건이 포함된 문서입니다. 이는 고객과의 계약 및 거래를 원활하게 진행하기 위해 필요한 단계입니다. SAP ERP에서는 트랜잭션 VA12를 사용하여 제안을 생성하고 확인할 수 있습니다.
2. VA12 거래
VA12 트랜잭션은 SAP ERP에서 제안을 생성하고 확인하는 기능을 제공합니다. 거래를 실행하면 오퍼 생성에 필요한 정보를 입력할 수 있는 화면이 나타납니다. 이 화면에서는 고객정보, 상품정보, 가격, 조건 등을 설정하여 오퍼를 생성할 수 있습니다.
3. 제안 만들기
제안을 생성하려면 먼저 VA12 거래를 실행해야 합니다. 거래를 실행하면 제안 생성 화면이 나타나며 여기에 다음 정보를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 고객 정보: 제안을 하는 고객의 정보를 입력합니다. 여기에는 고객의 이름, 주소, 연락처 정보 등이 포함됩니다. 상품 정보: 제안에 포함될 상품에 대한 정보를 입력합니다. 여기에는 제품 이름, 모델, 수량 등이 포함됩니다. 가격 및 조건: 제안 가격 및 조건을 설정합니다. 여기에는 제안 가격, 할인율, 배송 날짜 등이 포함됩니다. 필수 정보를 입력한 후 제안을 저장하고 제출할 수 있습니다. 제안이 생성되면 고객에게 전송되며 고객은 제안을 검토하고 수락하거나 거부할 수 있습니다.
4. 제안을 확인하세요
고객이 제안을 확인하면 SAP ERP는 정보를 업데이트하고 제안 상태를 변경합니다. 고객이 제안을 수락하면 거래가 완료되고 주문이 생성되어 제조업체에 전달됩니다. 반대로 고객이 제안을 거부하거나 수정을 요청하는 경우 제조업체는 조치를 취해야 합니다. SAP ERP에서는 VA12 트랜잭션을 통해 Offer를 확인할 수 있으며, Offer의 진행상황 및 관련 정보를 확인할 수 있습니다. 이를 통해 제조업체는 고객과의 비즈니스 거래를 관리하고 신속하게 대응할 수 있습니다.
알아두면 유용한 추가 정보
1. 청약시 고객 본인 확인이 필요합니다. 고객의 신원이 확인되지 않은 경우 제안을 할 수 없습니다. 2. 상품정보 입력시 정확한 상품번호와 수량을 입력해주셔야 합니다. 3. 가격과 조건을 설정할 때 현재 시장 가격을 고려해야 합니다. 너무 높은 가격으로 제안할 경우 고객이 거부할 수 있습니다. 4. 고객과의 거래현황을 파악하기 위해 정기적으로 제안현황을 확인해야 합니다. 제안이 수락되면 즉각적인 응답이 필요합니다. 5. 제안을 생성하고 확인하는 데 필요한 권한이 있는지 확인해야 합니다. 제안을 생성하거나 확인하는 데 필요한 권한이 없는 경우 관리자에게 문의해야 합니다.